​Datenschutzerkärung

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Voltsphere Inh. Pascal Dietrich

Schönmattweg 2 , 3123 Belp
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Design und Programmierung
Pascal Dietrich
pascal.dietrich@voltsphere.ch

 

Datenschutzerklärung von Voltsphere Inh. Pascal Dietrich

 

Version vom 28.09.2025

 

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, Voltsphere Inh. Pascal Dietrich, darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Es handelt sich dabei nicht um eine vollständige Darstellung; weitere Datenschutzerklärungen sowie allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen oder ähnliche Dokumente können zusätzliche Sachverhalte regeln. Unter Personendaten verstehen wir sämtliche Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. von Familienmitgliedern oder Arbeitskollegen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informiert sind. Geben Sie uns deren Daten nur weiter, wenn Sie dazu berechtigt sind und die Angaben korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») sowie des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes («revDSG»). Ob und in welchem Umfang diese Gesetze Anwendung finden, hängt vom konkreten Einzelfall ab.

 

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Voltsphere Inh. Pascal Dietrich, Schönmattweg 2, 3123 Belp, verantwortlich – sofern im Einzelfall nichts anderes vermerkt ist. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Kontaktadresse erreichen. Bitte geben Sie dabei nach Möglichkeit an, auf welchen Sachverhalt sich Ihr Anliegen bezieht.

 

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie jene Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kundinnen und Kunden sowie weiteren Geschäftspartnern erhalten. Ebenso erfassen wir Daten von Nutzerinnen und Nutzern, wenn sie unsere Websites, Apps oder andere Anwendungen verwenden.

Soweit es zulässig ist, beziehen wir zudem Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, Presse oder Internet). Weitere Daten erhalten wir auch von Behörden, anderen Unternehmen innerhalb der Voltsphere Inh. Pascal Dietrich oder von Dritten wie z. B. Kreditauskunfteien oder Adresshändlern.

Neben den Daten, die Sie uns direkt übermitteln, gehören zu den Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten können, insbesondere:

• Informationen aus öffentlichen Registern

• Angaben im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren

• berufsbezogene Daten und Tätigkeitsangaben (z. B. um Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abzuwickeln)

• Informationen aus Korrespondenzen und Gesprächen mit Dritten

• Bonitätsauskünfte (sofern wir direkt mit Ihnen Geschäfte tätigen)

• Angaben von Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertretung), damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Beteiligung abschliessen und durchführen können (z. B. Referenzen, Lieferadressen, Vollmachten)

• Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Geldwäschereibekämpfung oder Exportrestriktionen

• Informationen von Banken, Versicherungen, Vertriebspartnern oder anderen Vertragspartnern (z. B. über Zahlungen oder getätigte Käufe)

• Angaben aus Medien und dem Internet (soweit im Einzelfall notwendig, etwa bei Bewerbungen, Presseschauen, Marketing oder Verkauf)

• Adressen, Interessen und weitere soziodemographische Angaben (für Marketingzwecke)

• technische Daten zur Nutzung unserer Website (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse von Smartphone oder Computer, Geräteeinstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten und Inhalte, verwendete Funktionen, Herkunftsseite, Standortinformationen).

 

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Dazu gehören auch der Einkauf von Produkten und Dienstleistungen bei Lieferanten und Subunternehmern sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten im In- und Ausland. Arbeiten Sie für einen unserer Kunden oder Geschäftspartner, können auch Ihre Personendaten in diesem Zusammenhang bearbeitet werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir – soweit rechtlich zulässig und sinnvoll – Personendaten von Ihnen und weiteren Personen für folgende Zwecke, an denen wir (und teilweise auch Dritte) ein berechtigtes Interesse haben:

• Weiterentwicklung und Bereitstellung unserer Angebote, Dienstleistungen, Websites, Apps und weiteren Plattformen

• Kommunikation mit Dritten sowie Bearbeitung von deren Anfragen (z. B. Bewerbungen, Medienanfragen)

• Prüfung und Optimierung unserer Verfahren zur Bedarfsanalyse, um Kundinnen und Kunden gezielt ansprechen zu können, einschliesslich Nutzung öffentlich zugänglicher Quellen zur Kundenakquisition

• Werbung und Marketing (einschliesslich Events), sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; bestehende Kunden können jederzeit widersprechen, worauf wir sie auf eine Sperrliste setzen

• Markt- und Meinungsforschung sowie Medienbeobachtung

• Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in rechtlichen oder behördlichen Verfahren

• Aufklärung und Verhinderung von Straftaten und anderem Fehlverhalten (z. B. interne Untersuchungen, Betrugsanalysen)

• Sicherstellung des Betriebs, insbesondere im Bereich IT, sowie des reibungslosen Funktionierens unserer Websites, Apps und Plattformen

• Sicherheitsmassnahmen wie Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner oder Telefonaufzeichnungen – zum Schutz von Personen, Gebäuden, Anlagen und Werten

• Kauf oder Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Unternehmensteilen sowie damit verbundene gesellschaftsrechtliche Transaktionen und Massnahmen zur Geschäftssteuerung

• Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Richtlinien

Haben Sie uns für bestimmte Zwecke Ihre Einwilligung erteilt (z. B. für den Erhalt von Newslettern oder für die Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen dieser Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt jedoch nicht rückwirkend auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

 

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website setzen wir in der Regel Cookies und vergleichbare Technologien ein, um Ihren Browser oder Ihr Gerät wiederzuerkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Website an Ihren Computer gesendet oder automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Beim erneuten Aufruf können wir Sie so identifizieren – auch wenn wir nicht wissen, wer Sie persönlich sind.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die nur während einer Sitzung gespeichert und danach automatisch gelöscht werden, und permanenten Cookies, die Einstellungen und weitere Informationen über einen längeren Zeitraum (z. B. zwei Jahre) sichern können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, nur temporär speichert oder frühzeitig löscht. Standardmässig akzeptieren die meisten Browser Cookies. Bitte beachten Sie, dass gewisse Funktionen unserer Website (wie Sprachwahl, Warenkorb oder Bestellprozesse) ohne Cookies eingeschränkt sein können.

Wir verwenden unter anderem permanente Cookies:

• zur Speicherung von Benutzereinstellungen (z. B. Sprache, Autologin),

• um besser zu verstehen, wie unsere Angebote genutzt werden,

• zur Anzeige individueller Angebote und Werbung (auch auf Websites Dritter; diese erfahren von uns aber nicht, wer Sie sind).

Ein Teil der Cookies wird von uns gesetzt, andere durch Vertragspartner, mit denen wir zusammenarbeiten.

 

Newsletter und Marketing-E-Mails

In unseren Newslettern und Marketing-E-Mails nutzen wir – soweit rechtlich zulässig – sichtbare und unsichtbare Bildelemente. Deren Abruf von unseren Servern zeigt uns, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben. So können wir messen, wie unsere Angebote genutzt werden, und diese besser auf Sie zuschneiden. Sie können diese Funktion in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; viele Programme sind standardmässig so eingestellt.

Mit der Nutzung unserer Website sowie Ihrer Einwilligung zum Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Technologien zu. Wenn Sie dies nicht wünschen, passen Sie bitte die Einstellungen in Ihrem Browser oder E-Mail-Programm entsprechend an.

 

Google Analytics

Auf unseren Websites verwenden wir mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste. Dabei handelt es sich um Leistungen Dritter, die weltweit ansässig sein können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland mit Google LLC in den USA als Auftragsbearbeiter). Durch den Einsatz können wir die Nutzung unserer Website messen und auswerten. Auch hier werden permanente Cookies gesetzt.

Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass IP-Adressen von Besuchern in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden, wodurch sie nicht zurückverfolgt werden können. Zudem haben wir die Optionen «Datenweitergabe» und «Signals» deaktiviert.

Obwohl die von uns an Google übermittelten Informationen nach unserer Einschätzung keine Personendaten darstellen, ist es möglich, dass Google Rückschlüsse auf Ihre Identität zieht, Nutzerprofile erstellt und diese mit bestehenden Google-Konten verknüpft. Falls Sie selbst bei Google registriert sind, kennt Google Sie ohnehin. Die Verarbeitung erfolgt dann in eigener Verantwortung von Google gemäss deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten lediglich anonyme Auswertungen zur Nutzung unserer Website.

 

Social Media

Auf unseren Websites sind ausserdem Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram eingebunden. Sie erkennen diese an den entsprechenden Symbolen.

Diese Elemente sind bei uns standardmässig deaktiviert. Erst wenn Sie sie aktivieren (z. B. durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen Netzwerke erfassen, dass Sie unsere Website besuchen, und die Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann ausschliesslich in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers gemäss dessen Datenschutzbestimmungen. Wir selbst erhalten keine Informationen über Sie.

 

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Weitergabe von Personendaten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in Ziffer 3 genannten Zwecke geben wir – soweit rechtlich zulässig und sachlich angezeigt – Personendaten auch an Dritte weiter. Dies kann geschehen, weil diese Daten in unserem Auftrag bearbeitet werden oder weil die Empfänger sie für eigene Zwecke nutzen.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• unsere Dienstleister (z. B. Banken, Versicherungen, IT-Anbieter), einschliesslich Auftragsbearbeiter, Händler, Lieferanten, Subunternehmer und weitere Geschäftspartner

• Kunden

• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen und Gerichte

• Medien sowie die Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher von Websites und Social-Media-Plattformen

• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände und sonstige Gremien

• Erwerber oder Interessenten am Kauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Unternehmensteilen der Voltsphere Inh. Pascal Dietrich

• andere Parteien in möglichen oder laufenden Rechtsverfahren

• weitere Gesellschaften der Voltsphere Inh. Pascal Dietrich

 

Internationale Datenübermittlung

Diese Empfänger können sich in der Schweiz, aber auch weltweit befinden. Eine Weitergabe kann insbesondere in Länder erfolgen, in denen die Voltsphere Inh. Pascal Dietrich durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder Büros vertreten ist. Ebenso können Daten in andere europäische Länder oder die USA übermittelt werden, wo sich wichtige Dienstleister (z. B. Microsoft) befinden.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir diesen vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Dafür verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (abrufbar unter: Link), sofern der Empfänger nicht bereits einem anerkannten Datenschutzregelwerk unterliegt oder wir uns auf eine gesetzliche Ausnahme stützen können.

Solche Ausnahmen bestehen insbesondere:

• bei ausländischen Rechtsverfahren

• bei überwiegenden öffentlichen Interessen

• wenn eine Vertragsabwicklung dies erfordert

• wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben

• wenn es sich um allgemein zugängliche Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

 

 

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung - von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags - sowie die anschliessende Zeit im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Darüber hinaus können Personendaten so lange aufbewahrt werden, wie Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden könnten oder andere gesetzliche Verpflichtungen sowie berechtigte Geschäftsinteressen (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke) dies erfordern.

Sobald Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie grundsätzlich gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert. Für rein betriebliche Daten, wie etwa Systemprotokolle (Logs), gelten in der Regel deutlich kürzere Aufbewahrungsfristen von höchstens zwölf Monaten.

 

7. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem interne Weisungen, regelmässige Schulungen, Sicherheitslösungen für IT und Netzwerke, strenge Zugangsregelungen und -beschränkungen, die Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen sowie Verfahren wie Pseudonymisierung und Kontrollmechanismen.

 

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Für unsere Geschäftsbeziehung ist es notwendig, dass Sie uns die Personendaten zur Verfügung stellen, die wir für den Beginn und die Durchführung der Zusammenarbeit sowie zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten benötigen. Eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht in der Regel nicht. Ohne diese Daten können wir normalerweise weder einen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Person bzw. Stelle) abschliessen noch durchführen. Ebenso ist die Nutzung unserer Website nicht möglich, wenn bestimmte Angaben zur Gewährleistung des Datenverkehrs - beispielsweise die IP-Adresse - nicht bereitgestellt werden.

 

9. Profiling [und automatisierte Entscheidfindung]

Wir nutzen Ihre Personendaten teilweise in automatisierten Verfahren, um bestimmte persönliche Merkmale zu analysieren und zu bewerten (Profiling). Dies dient vor allem dazu, Sie gezielt über unsere Produkte zu informieren und individuell beraten zu können. Dabei kommen Auswertungstools zum Einsatz, die eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Kommunikation sowie Werbung ermöglichen – einschliesslich Markt- und Meinungsforschung.

Für die Begründung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung verwenden wir grundsätzlich keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sollte es in Ausnahmefällen dennoch dazu kommen, werden wir Sie gemäss den gesetzlichen Vorgaben gesondert darüber informieren und Ihre damit verbundenen Rechte erläutern.

 

10. Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts – beispielsweise nach der DSGVO – stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

• Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung Ihrer Daten

• Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung

• Widerspruchsrecht, insbesondere gegen Datenverarbeitungen für Direktmarketing, für Profiling im Rahmen von Direktwerbung oder andere berechtigte Interessen

• Recht auf Datenportabilität, also Herausgabe bestimmter Personendaten zur Übertragung an eine andere Stelle

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich zulässige Einschränkungen geltend zu machen. Dies gilt zum Beispiel, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse an der Datenverarbeitung haben oder die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Etwaige Kosten für die Ausübung dieser Rechte teilen wir Ihnen vorab mit.

Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziffer 3 informiert. Die Ausübung dieser Rechte kann in Konflikt mit vertraglichen Vereinbarungen stehen und Folgen wie eine vorzeitige Vertragsauflösung oder zusätzliche Kosten haben. In solchen Fällen informieren wir Sie vorher, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte müssen Sie in der Regel Ihre Identität nachweisen, zum Beispiel durch eine Kopie Ihres Ausweises, falls Ihre Identität nicht anders verifiziert werden kann. Die Geltendmachung erfolgt über die in Ziffer 1 angegebene Kontaktadresse.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): http://www.edoeb.admin.ch.

 

11. Änderungen

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Massgeblich ist stets die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version. Sofern die Datenschutzerklärung Bestandteil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderungen per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

 

Haftung für Links

Verweise und Links auf Websites Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Wir übernehmen keine Haftung für deren Inhalte oder Angebote.

 

Urheberrechte

Die Urheber- und sonstigen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf unserer Website gehören ausschliesslich der Voltsphere Inh. Pascal Dietrich oder den jeweils gesondert genannten Rechteinhabern. Jegliche Reproduktion dieser Inhalte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Urheberrechtsinhaber.